Office Manager
Aurora Creation Sp. z o.o.
- Białystok, podlaskie
- Stała
- Pełny etat
- Wprowadzać dokumentację kosztową oraz przychodową do systemu,
- Wystawiać faktury w programie księgowym oraz obsługiwać płatności,
- Organizować pracę biura, planować i realizować zaopatrzenie biura (organizacja, w której skład wchodzą dwie spółki),
- Współpracować z zewnętrznym biurem księgowym, urzędami oraz podwykonawcami,
- Sporządzać dokumenty firmowe, dbać o ich prawidłowy obieg oraz przygotowywać raporty, zestawienia i procedury,
- Współorganizować wydarzenia firmowe i podróże służbowe,
- Rozwiązywać bieżące problemy, dbać o wygląd i atmosferę biura, a także zarządzać stanem technicznym biura, zgłaszać usterki i utrzymywać kontakt z administracją budynku,
- Przygotowywać miejsca pracy, obsługiwać sprzęt biurowy oraz kontaktować się z serwisem w przypadku awarii,
- Obsługiwać korespondencję, maile oraz usługi kurierskie,
- Wspierać dział HR.Aplikuj jeśli:
- Masz przynajmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
- Masz doświadczenie w sprawach związanych z fakturami i płatnościami,
- Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office,
- Wykazujesz się wysoką etyką pracy, odpowiedzialnością i dyskrecją, w tym umiejętnościami zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących firmy - warunek konieczny.Zdecydowanie pomogą w pracy:
- Podstawowa znajomość przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń oraz wystawiania faktur,
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne,
- Zarówno umiejętność pracy w zespole jak i samodzielność,
- Terminowość, dokładność i zaangażowanie w realizację zadań.Jedną z naszych wartości jest rozwój, więc mamy:
- Indywidualny budżet rozwojowy, który wykorzystasz na szkolenia, kursy czy konferencje,
- Czas rozwojowy - wspólnie pracujemy nad nowymi rozwiązaniami AI,
- Lekcje angielskiego w czasie pracy, dopasowane do Twojego poziomu,
- Spotkania F2F, podczas których lider skupi się w 100% na Twoich potrzebach i celach,
- Jasną ścieżkę kariery, dzięki której wiesz co masz zrobić, aby osiągnąć następny poziom w karierze,
- A także... pomagamy w przygotowaniach i opłacamy certyfikacje w ramach rozwoju na danym stanowisku.Dodatkowo:
- Dofinansujemy prywatną opiekę medyczną, multisport lub prywatne ubezpieczenie,
- Dofinansowujemy codzienne obiady.
- Interesuje Cię forma B2B lub UZ - możemy o tym porozmawiać.To teraz kilka słów o samym procesie rekrutacji:Po wysłaniu CV czeka na Ciebie:
- Analiza Twojego CV przez dział HR,
- Krótka rozmowa telefoniczna/ on-line,
- Rozmowa w biurze z zespołem HRowym z Paulą i Patrycją,
- Decyzja.Niezależnie od etapu rekrutacji u nas możesz liczyć na feedback.Za kontakt z Tobą odpowiedzialna będzie HR Specialist - Patrycja Karpowicz-Kowalska.
Lento