Asystent/ka administracyjny/a

Warszawa, mazowieckie
5 900-6 000 PLN miesięcznie
Stała
Pełny etat

17 dni temu
Aplikuj teraz

Dla naszego klienta, międzynarodowej linii lotniczej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka administracyjny/a.(miejsce pracy: lotnisko Chopina)Dla naszego klienta, międzynarodowej linii lotniczej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka administracyjny/a.(miejsce pracy: lotnisko Chopina)Twoje zadania:

Obsługa przychodzących wiadomości e-mail/połączeń telefonicznych
Zarządzanie korespondencją
Zamawianie i zarządzanie materiałami biurowymi
Zarządzanie sprzętem biurowym
Zarządzanie dokumentacją, umowami i aktami osobowymi pracowników
Organizacja spotkań i lokalnych wydarzeń
Zarządzanie nowymi pracownikami, prowadzenie szkoleń administracyjnych i przekazywanie listów powitalnych
Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, w tym: kartami parkingowymi, ofertami sportowymi i pakietami medycznymi
Przygotowywanie protokołów ze spotkań, dokumentów dyscyplinarnych i pochwalnych
Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników

Czego oczekujemy:

bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2+/C1)
doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej oraz rozwiązywania problemów
biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint)
doskonała wydajność pracy i pozytywne nastawienie
doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem

Benefity:

praca od 9 do 17 od poniedziałku do piątku
możliwość zdobycia doświadczenia w branży lotniczej
praca w międzynarodowym środowisku
miejsce pracy: Lotnisko Chopina w Warszawie
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz" i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-searchCzego oczekujemy:

bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2+/C1)
doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej oraz rozwiązywania problemów
biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint)
doskonała wydajność pracy i pozytywne nastawienie
doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem

Benefity:

praca od 9 do 17 od poniedziałku do piątku
możliwość zdobycia doświadczenia w branży lotniczej
praca w międzynarodowym środowisku
miejsce pracy: Lotnisko Chopina w Warszawie
możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Grafton