Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i operacyjnych

• Obsługa systemu Optima (ERP) - przygotowywanie dokumentów zakupowych, sprzedażowych, zwrotów i innych, które wspierają sprawne funkcjonowanie firmy.
• Zarządzanie zapasami - monitorowanie stanów magazynowych, pilnowanie dokładności oraz udział w inwentaryzacjach.
• Efektywna komunikacja - utrzymywanie kontaktu z klientami, partnerami i zespołem sprzedaży oraz szybka reakcja na bieżące potrzeby.
• Organizacja biura - dbanie o zaopatrzenie, sprzęt, artykuły biurowe, dokumentację i rozliczenia operacyjne.
• Planowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem - wsparcie organizacyjne dla zarządu oraz koordynacja czasu zespołu.
• Tworzenie raportów i analiz - przygotowywanie zestawień wspierających strategiczne decyzje operacyjne.
• Wsparcie dla Dyrektora Operacyjnego - pomoc w projektach, codziennych działaniach i zadaniach, które mogą się pojawić w dynamicznym środowisku.

• Analityczne myślenie i umiejętność wyciągania wniosków - cenimy osoby, które potrafią zagłębić się w dane, zauważać zależności i logicznie łączyć fakty.
• Dokładność i skupienie na zadaniach - szukamy kogoś, kto potrafi skoncentrować się na szczegółach, działa precyzyjnie i cierpliwie realizuje konkretne cele.
• Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem - oczekujemy samodzielności, umiejętności planowania, ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy zespołowej - ważne są dla nas osoby, które aktywnie dzielą się wiedzą, inicjują rozmowy i budują pozytywne relacje w zespole.
• Proaktywność i zaangażowanie w działania operacyjne - cenimy osoby, które nie tylko wykonują zadania, ale też dostrzegają możliwości ulepszeń i usprawnień w codziennych procesach.
• Sprawne posługiwanie się narzędziami biurowymi – Excel i Word to Twoje podstawowe narzędzia pracy? Super – szukamy kogoś, kto czuje się w nich swobodnie i potrafi wykorzystać ich możliwości w codziennych zadaniach.
• Płynnie komunikujesz się w języku polskim.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (średniozaawansowanym).
• Mile widziany status studenta.

• Start od zaraz - jeśli masz wolne w kalendarzu, możemy działać!
• Zgrany zespół i wspierające środowisko - zgrany zespół i środowisko, w którym możesz być sobą - bez sztywnych schematów.
• Wsparcie i mentoring od dyrektora operacyjnego - od pierwszych dni będziesz pracować ramię w ramię z osobą, która zna firmę od podszewki. To nie tylko wdrożenie, ale realna szansa na naukę, rozwój i zrozumienie strategicznych aspektów działalności. Będziesz mieć pełną jasność co do celu swoich działań i nigdy nie zostaniesz z tym sam/a.
• Opcje rozwoju - współpraca może przyjąć formę krótkoterminowego projektu lub przerodzić się w dłuższą relację – wszystko zależy od przebiegu naszej współpracy i wspólnych potrzeb.
• Dofinansowanie do Multisporta (po minimum 1 miesiącu współpracy) - bo dobrze jest mieć siłę nie tylko do pracy, ale i na bieżni.
• Cykliczne jedzonko firmowe i wypady integracyjne – ‘Peruwiana’ to nasz firmowy comfort food, ale otwieramy się na nowe smaki!

• Wrocław, Śródmieście – tuż obok NFM - praca stacjonarna w klimatycznym biurze, zlokalizowanym w doskonale skomunikowanej części miasta: blisko, wygodnie i w przyjemnym otoczeniu.
• Umowa zlecenie na początek (3 miesiące) - to okres próbny, podczas którego sprawdzimy, jak się nam współpracuje - jeśli wszystko pójdzie dobrze, możliwe przedłużenie na kolejne 6–12 miesięcy (ustalamy wspólnie).
• Pełen etat lub elastyczny wymiar godzin - jesteśmy otwarci na różne formy zaangażowania - zależy nam, żeby forma współpracy odpowiadała obu stronom.
• Wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności - cenimy kompetencje - zarówno te rozwinięte, jak i te, które jeszcze rosną. Szczegóły ustalamy indywidualnie.

Lento