Office Assistant

Conoship International Poland sp. z o.o.

  • Gdańsk, pomorskie
  • Stała
  • Niepełny etat
  • 13 dni temu
Poszukujemy osoby z doświadczeniem w administracji do obsługi bieżących spraw w niewielkim biurze projektowym. Praca na 1/2 etatu, najlepiej w godzinach 9:00-13:00.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • obsługa bieżących spraw administracyjno - biurowych, m.in. przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznych kadr i księgowości, skanowanie, drukowanie i archiwizowanie dokumentów, organizacja i obsługa spotkań, odbieranie telefonów;
  • dbanie o zapotrzebowanie biura w zakresie zakupów sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości;
  • dbanie o potrzeby pracownków, m.in. organizacja wyposażenia stanowisk pracy, pomoc w wypełnianianiu dokumentów kadrowych, pilnowanie teminów badań, szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji urlopów;
  • organizacja eventów firmowych, reklamowych i wyjazdów służbowych;
  • współpraca przy tworzeniu materiałów i tekstów merketingowych;
  • inne zadania o podobnym charakterze.
WYMAGANIA:
  • znajomość obsługi komputera, Excel, Word, Outlook;
  • dobra organizacja własnej pracy,
  • umiejętność priorytetyzacji zadań;
  • komunikatywność, pozytywne nastawienie;
  • odpowiedzialność, skrupulatność i zaangażowanie wobec powierzonych zadań;
  • podstawowa znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • stabilne i stałe zatrudnienie,
  • dodatkowe benefity, m.in. dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych,
  • miłą atmosferę w pracy.

Aplikuj.pl

Podobne oferty pracy

  • Office Assistant

    CONOSHIP INTERNATIONAL POLAND Sp. z o.o.

    • Gdańsk, pomorskie
    Office Assistant Miejsce pracy: Gdańsk Opis stanowiska: obsługa bieżących spraw administracyjno biurowych, m.in. przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznych kadr i księgowoś…
    • 12 dni temu
  • office and travel assistant

    Randstad

    • Gdańsk, pomorskie
    Wspieramy naszego klienta - firmę GAP İnşaat - jednego z czołowych generalnych wykonawców - w rekrutacji na stanowisko office and travel assistant do pracy przy strategicznym w ska…
    • 13 dni temu
  • Site Assistant

    EarthStream

    • Gdańsk, pomorskie
    Site Assistant Duration: 22-Sep-2025 - 30-Sep-2027, With potential extensions. Rotations: Monday-Friday, 8 hours a day. Location: Gdansk, Poland. Type: Freelance contract. D…
    • 29 dni temu