office and travel assistant

• możliwość rozwoju w ramach realizacji projektu o strategicznym znaczeniu dla bezpieczeństwa energetycznego kraju
• stabilne zatrudnienie w polskich strukturach międzynarodowego konsorcjum
• bezpłatny parking przy biurze
• darmowe lunche serwowane w kantynie firmowej
• pracę w międzynarodowym środowisku z ekspertami w branży
• możliwość współtworzenia pionierskiego biura firmy w Gdańsku (KOGA, Gdańsk Stogi)

• tworzenie i wdrażanie nowej struktury biura - koordynowanie procesów przenoszenia, otwierania i organizowania nowych lokalizacji biurowych
• zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura - m.in. zakupy, kontakt z dostawcami, obsługa zamówień i bieżących potrzeb zespołu
• weryfikacja i analiza potrzeb biura oraz wprowadzanie usprawnień operacyjnych - "connecting the dots" między zespołami i obszarami
• organizacja podróży służbowych - rezerwacja biletów lotniczych i kolejowych, hoteli, wynajmu samochodów, planowanie tras
• wsparcie w procesach wizowych, kontakt z urzędami oraz instytucjami administracji publicznej
• współpraca z działami hr i finansów w zakresie rozliczeń podróży służbowych i zakupów
• organizacja spotkań wewnętrznych, wydarzeń firmowych, wizyt studyjnych oraz inicjatyw integracyjnych
• bieżąca obsługa administracyjna - zarządzanie dokumentacją, korespondencją, wsparcie organizacyjne zespołu

• doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub asystenckiej - najlepiej w środowisku wielozadaniowym i międzydziałowym
• doskonałej organizacji pracy, umiejętności priorytetyzacji zadań oraz efektywnego działania pod presją czasu
• proaktywnego podejścia, komunikatywności i pozytywnej, „can-do” postawy - szukamy osoby, która z optymizmem podchodzi do wyzwań i potrafi łączyć wątki między różnymi obszarami
• znajomości pakietu microsoft office oraz narzędzi do rezerwacji i organizacji podróży
• swobodnego posługiwania się językiem polskim i angielskim - w mowie i piśmie
• samodzielności, dokładności i odpowiedzialności w działaniu

Jobs.pl