Koordynator_ka ds. formalno-finansowych w projektach

Fundacja Biuro Inicjatyw Spolecznych

Kraków, małopolskie
5 750-6 615 PLN miesięcznie
Stała
Pełny etat

6 dni temu

W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w realizacji projektów grantowych, w tym projektów unijnych (np. Erasmus), mile widziane doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej.Twoje zadania polegać będą na koordynacji formalno-finansowej projektów realizowanych przez Fundację. Będziesz pracować w ramach zespołu koordynacji projektów BIS, przy ścisłej współpracy z merytorycznymi liderkami i członkami zespołów projektowych.Twój wymiar czasu pracy to równowartość 75-100% etatu. Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy zarówno zdalnie jak i w biurze Fundacji BIS w Krakowie.Zakres Twoich obowiązków to:

koordynacja i nadzór nad prawidłową i rzetelną realizacją formalnofinansowych aspektów projektów - w tym projektu unijnego,
bieżący monitoring postępu finansowego realizacji projektów oraz inicjowanie przesunięć finansowych,
analiza i nadzór kwalifikowalności wydatków i opis dokumentów finansowych, zgodnie z wymaganiami projektów,
sprawozdawczość finansowa i merytoryczna z realizacji projektu,
prowadzenie dokumentacji projektu, w tym pracowników, wykonawców i kontrahentów (m.in. przygotowywanie umów, prowadzenie dokumentacji czasu pracy oraz dokumentacji potwierdzającej realizację działań),
monitoring postępu rzeczowego projektów, harmonogramu i realizacji celów projektu,
realizacja procedur zakupowych zgodnie z zasadami obowiązującymi w Fundacji i programach grantowych wytycznymi,
nadzór nad realizacją projektów zgodnie z umowami o dofinansowanie oraz szczegółowymi wytycznymi grantodawców,
reprezentowanie Fundacji w kontakcie z przedstawicielami grantodawcy, kontrahentami i innymi podmiotami,
nadzór nad ochroną danych osobowych w projekcie,
realizacja projektów zgodnie ze standardami i zasadami Fundacji BIS,
wsparcie pozostałych osób w zespole koordynacyjnym w realizacji bieżących zadań, współpraca z pracownikami projektu w celu sprawnej realizacji całości zadań projektu.

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:

wykształcenie wyższe,
obsługa systemów do rozliczania projektów, w szczególności CST2021, SM oraz Baza Konkurencyjności,
znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
minimum 3 lata doświadczenia w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych (granty krajowe i fundusze unijne),
znajomość zasady konkurencyjności,
rzetelność i dokładność,
umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy,
bardzo dobra znajomość programu Excel,
umiejętność współpracy w zespole - zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie, chcemy mieć pewność, że my na Twoje również,
samodzielność i umiejętność poszukiwania rozwiązań - osobom, które u nas pracują, dajemy dużo swobody w działaniu, w zamian oczekując ich zaangażowania i własnej inicjatywy.

O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?
Chcemy uczciwie porozmawiać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co Cię napędza w życiu do działania i dlaczego chcesz z nami pracować. Jakie masz doświadczenie w koordynacji projektów.
Jesteśmy fundacją, intensywnie działającą ponad 18 lat. Będziemy Cię pytać, czy wiesz o naszych działaniach i czy są Ci bliskie.
Na co dzień pracujemy w ponad 20 - osobowym zespole, w którym każdy ma swój zakres obowiązków, ale ściśle ze sobą współpracujemy. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, podejmowaniem decyzji, ale też jak Ci się pracuje w zespole.
Będziemy pytać o Twój sposób funkcjonowania w pracy - jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność.
Zapytamy o Twoje doświadczenia, które pomogą Ci w realizacji zadań w naszej fundacji.Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wynagrodzenie?
Proponujemy umowę o pracę 75-100% etatu (w zależności od Twoich możliwości czasowych), wynagrodzenie za pełen etat w granicach 5750-6615 zł brutto (ostateczne wynagrodzenie zależne od wymiaru etatu, a także Twojego doświadczenia i kompetencji).
Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze Fundacji BIS w Krakowie, oraz w razie zainteresowania - zdalnie (nawet do 4 dni w tygodniu).
Zależy nam na współpracy długookresowej - konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół. Dlatego po okresie wstępnym usiądziemy do rozmowy na temat roli, jaką widzisz dla siebie w fundacji oraz wysokości wynagrodzenia. W tym zakresie sporo też będzie zależało od Ciebie i Twoich oczekiwań.W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?Do 7.09.2025 r. - prześlij do nas swoje CV na adres . Zatytułuj wiadomość: Koordynator_ka ds. formalno-finansowych w projektachW treści CV umieść następujące oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Na bieżąco, do 09.09.2025 r. - przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne.11.09-12.09.2025 r. - z wybranymi kandydatami spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji.Rozpoczęcie współpracy przewidzieliśmy na wrzesień/październik 2025.W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: .Zamknij (Esc) Udostępnij Pełny ekran Powiększ/pomniejszPoprzednie Następne

ngo.pl

Aplikuj