Specjalista administracji
- Kraków, małopolskie
- Tymczasowa
- Pełny etat
- Ogólne wsparcie w administrowaniu i utrzymaniu narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową - Space IQ, w celu optymalnego rozdziału przestrzeni biurowej oraz kontroli wykorzystania i użytkowania miejsc pracy.
- Koordynacja obszaru parkingowego w budynku biurowym oraz bazy danych związanych z regulacjami dotyczącymi miejsc parkingowych.
- Raportowanie i koordynacja rozliczeń za wynajem - zarówno przestrzeni biurowej, jak i miejsc parkingowych.
- Planowanie i organizowanie relokacji pracowników.
- Koordynacja zakupu mebli oraz nadzór nad magazynami.
- Wsparcie przy zmianach w aranżacji przestrzeni biurowej oraz przy projektach związanych z wymianą wyposażenia.
- Utrzymanie zasobów związanych z salami, w tym zarządzanie systemem rezerwacji w Outlook.
- Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej oraz portfolio planów przestrzeni biurowej.
- Pełne wsparcie w realizacji potrzeb zespołów, aby środowisko pracy było bardziej efektywne i przyjazne dla użytkowników.
- Współpraca z wewnętrznymi działami w zakresie utrzymania infrastruktury biurowej oraz środków trwałych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura na co dzień.
- Doświadczenie zawodowe: minimum 3+ lat doświadczenia w administracji
- Znajomość języka angielskiego: średniozaawansowana
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
- Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów
- Umiejętność pracy w zespole
- Proaktywność i dbałość o szczegóły
- Zatrudnienie w oparciu o umowę na czas określony - 1,5 roku
- Stacjonarną pracę w godzinach 7:30-15:30
- Lokalizacje miejsca pracy: Kraków Śródmieście
- Benefity pozapłacowe: karta Multisport, pakiet medyczny
- Program szkoleniowy (stanowiskowy)
- Niezbędne narzędzia do pracy