Executive Assistant

• Zarządzanie kalendarzem dyrektora, umawianie spotkań, komunikacja z innymi asystentami wykonawczymi i pracownikami

• Rezerwacja lotów, transportu, zakwaterowania, korzystanie z systemów podróży firmy oraz przestrzeganie polityk

• Obsługa procesu zwrotu kosztów (zbieranie paragonów, przygotowanie i składanie raportów)

• Zarządzanie agendą spotkań (potwierdzanie uczestników, aktualizacja agendy spotkań)

• Okazjonalnie: organizacja małych wydarzeń zespołowych, online lub stacjonarnych (hotele, aktywności integracyjne, posiłki, sale konferencyjne itp.)

• Okazjonalnie: rozwiązywanie drobnych problemów za pośrednictwem wsparcia technicznego firmy (rejestracja zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, uzyskiwanie informacji itp.)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - warunek konieczny

• Ok. 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant lub na stanowiskach pokrewnych (Personal Assistant, Office Manager etc.)

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne

• Samodzielność w pracy

• Dbałość o szczegóły

• Znajomość MS Office

• Pracę na pół etatu w międzynarodowej firmie z branży IT

• Umowę o pracę tymczasową

• Pracę w trybie 100% zdalnym (biuro Klienta w Warszawie lub we Wrocławiu)

• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Manpower