Specjalista ds. administracji

Kraków, małopolskie
Stała
Pełny etat

1 dzień temu
Aplikuj teraz

Dla jednego z naszych klientów z branży elektroniki przemysłowej, poszukujemy pracownika na stanowisko: Specjalista ds. administracjiZakres obowiązków:

Ogólne wsparcie w administrowaniu i utrzymaniu narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową - Space IQ, w celu optymalnego rozdziału przestrzeni biurowej oraz kontroli wykorzystania i użytkowania miejsc pracy.
Koordynacja obszaru parkingowego w budynku biurowym oraz bazy danych związanych z regulacjami dotyczącymi miejsc parkingowych.
Raportowanie i koordynacja rozliczeń za wynajem - zarówno przestrzeni biurowej, jak i miejsc parkingowych.
Planowanie i organizowanie relokacji pracowników.
Koordynacja zakupu mebli oraz nadzór nad magazynami.
Wsparcie przy zmianach w aranżacji przestrzeni biurowej oraz przy projektach związanych z wymianą wyposażenia.
Utrzymanie zasobów związanych z salami, w tym zarządzanie systemem rezerwacji w Outlook.
Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej oraz portfolio planów przestrzeni biurowej.
Pełne wsparcie w realizacji potrzeb zespołów, aby środowisko pracy było bardziej efektywne i przyjazne dla użytkowników.
Współpraca z wewnętrznymi działami w zakresie utrzymania infrastruktury biurowej oraz środków trwałych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura na co dzień.

Oczekiwania wobec Kandydata:

Doświadczenie zawodowe: minimum 3+ lat doświadczenia w administracji
Znajomość języka angielskiego: średniozaawansowana
Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów
Umiejętność pracy w zespole
Proaktywność i dbałość o szczegóły

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę na czas określony - 1,5 roku
Stacjonarną pracę w godzinach 7:30-15:30
Lokalizacje miejsca pracy: Kraków Śródmieście
Benefity pozapłacowe: karta Multisport, pakiet medyczny
Program szkoleniowy (stanowiskowy)
Niezbędne narzędzia do pracy

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Grafton