Office Administrator

Warszawa, mazowieckie
Stała
Pełny etat

12 dni temu
Aplikuj teraz

Opis firmyKim jesteśmy?JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii.Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L’OR, Peet’s, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick i Moccona.Jak pracuję się w JDE Peet’s?Jesteśmy ludźmi, których łączy moc oraz możliwości herbaty i kawy. W JDE Peet's czerpiemy radość ze swobody działania, kreując nowe pomysły, by wywierać wpływ na szerszą skalę. Nasza ambicja jest prosta – JDE Peet's: uwalniamy możliwości kawy i herbaty.Podejmujemy działania zgodnie z naszymi intencjami, realizując to, co zostało uzgodnione, zawsze posuwając sprawy do przodu. Naszym pracownikom oferujemy szereg programów edukacyjnych i rozwojowych, które wspierają ich rozwój osobisty. Ciężko pracowaliśmy,
aby zbudować otwarte, oparte na współpracy środowisko, w którym możesz zwrócić się do każdego i zostać wysłuchanym.W JDE Peet's wierzymy, że to niesamowite, co może się wydarzyć przy filiżance kawy lub herbaty. Wierzymy również, że różnorodna i inkluzywna kultura pozwala nam służyć każdemu smakoszowi kawy i herbaty w najlepszy możliwy sposób.Kiedy Ty rośniesz, my rośniemy i kawa rośnie.Zaaplikuj i uwolnij niesamowity aromat dla swojej kariery. ODKRYJ SWOJE MOŻLIWOŚCI!Znajdź więcej na:Opis oferty pracyJako Office Administrator będziesz wspierał zespół JDE w codziennych działaniach. Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz dbanie o komfort, oraz odpowiednie przygotowanie przestrzeni pracy dla zespołu JDE. Ponadto, będziesz zajmować się obsługą administracyjną, a także aktywnie uczestniczyć w pracy zespołowej oraz spotkaniach.

Wykonywanie obowiązków recepcyjnych oraz prac administracyjno-biurowych;
Współpraca z administracją budynku;
Koordynacja korespondencji biurowej;
Wsparcie i współkoordynacja organizacji cyklicznych wydarzeń biurowych;
Organizacja przestrzeni związanej ze zdrowiem, higieną i bezpieczeństwem pracowników biura;
Wykonywanie obowiązków związanych z finansami, takich jak zakładanie zamówień (PO), tworzenie potwierdzeń odbioru (GR), zakładanie dostawców itp.
Zarządzanie kontaktem z zewnętrznymi dostawcami;
Wspieranie zespołu zarządzającego w organizacji pracy (rozliczenia, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych);
Wsparcie obszaru administracyjnego związanego z flotą samochodową.

KwalifikacjeO TobiePraca w największej na świecie firmie produkującej kawę typu pure-play oznacza duże ambicje, a duża ambicja oznacza dużą odpowiedzialność. Praca w JDE Peet’s jest bardzo interaktywna i daje możliwość bycia zapamiętanym.Jesteśmy dynamiczną firmą z misją. Skupiamy się na ludziach, których wyróżnia odwaga w działaniu i kreatywne myślenie.Dlatego, jeśli wyróżnia Cię odwaga i pewność siebie, aby zapuścić się w obszar nowych kultur i terytoriów, a także jeśli jesteś przepełniony duchem przedsiębiorczości i chęcią odniesienia licznych sukcesów, pasujesz do JDE.Na tę rolę jako Office Administrator poszukujemy osoby, która posiada następujące umiejętności i doświadczenie:

Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów;
Obowiązkowo posiada prawo jazdy kat. B;
Płynnie komunikuje się w języku angielskim;
Podejmuje inicjatywę w działaniu oraz nie boi się nowych wyzwań;
Jest odpowiedzialna, proaktywna i zaangażowana w realizowaniu przydzielonych zadań;
Zna pakiet MS Office na dobrym poziomie;
Mile widziana znajomość systemu SAP;
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Oferujemy:

Możliwość aktywnego wspierania działań zespołu zarządzającego i wpływania na codzienne funkcjonowanie firmy;
Pracę w przyjaznym, energicznym i międzynarodowym środowisku;
Kulturę współpracy, która promuje innowacyjność, zaangażowanie oraz rozwój osobisty.

Dodatkowe informacjeTwoje zgłoszenie w JDE Peet'sJeśli jesteś zainteresowany tą możliwością kariery w JDE Peet's, aplikuj i dołącz do nas. Po otrzymaniu Twojej aplikacji dołożymy wszelkich starań, aby udzielić Ci szybkiej informacji zwrotnej. Pierwszy etap procesu rekrutacji w JDE Peet's to ocena Twojej aplikacji, po której mogą otrzymać zaproszenie na rozmowy kwalifikacyjne.Jeśli dotyczy:Przyszłość pracy jest hybrydowa, w której zarówno biuro, jak i dom odgrywają ważną rolę. W JDE Peet's cenimy spotkania z kolegami w biurze, aby wspólnie uwolnić możliwości kawy i herbaty, a także cieszymy się czasem skupieniem podczas pracy z domu. Dołącz do nas, a doświadczysz obu. Bo to niesamowite, co dzieje się przy filiżance kawy.#unleashyourpossibility #acupofamazing #LI-Hybrid

Jacobs Douwe Egberts