Specjalista ds. Wsparcia Biura (obszar IT)

• Wsparcie we wdrażaniu zwinności i transparencji działania Biura i jednostek podległych
• Przygotowywanie raportów wspierających pracę projektową i operacyjną Biura (status portfela projektów, dashboardy zarządcze, monitorowanie budżetów, poziom realizacji KPI zespołów zwinnych i utrzymania, statusy inicjatyw biznesowych)
• Koordynacja inicjatyw i projektów wewnątrz obszaru IT
• Opracowywanie prezentacji
• Współpraca z kierownikami projektów oraz PMO w organizacji
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz prowadzenie archiwum dokumentów Biura i jednostek podległych
• Kontrolowanie spójności i poprawności danych oraz dokumentacji projektowej
• Wsparcie w działaniach operacyjnych i administracyjnych Biura i jednostek podległych - realizacja spraw bieżących, organizacyjnych, administracyjnych
• Wsparcie w budżetowaniu projektów oraz rozliczaniu wykonawców
• Nadzorowanie i wsparcie komunikacji między zespołami projektowymi i partnerami biznesowymi
• Operacyjna współpraca z dostawcami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności
• Doświadczenie w nadzorowaniu obiegu dokumentacji i przygotowywaniu pism administracyjnych
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, umowami, danymi finansowymi
• Znajomość podstawowych metryk projektowych oraz umiejętność pracy projektowej
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS PowerPoint i MS Excel
• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

• Doświadczenie w pracy w obszarze informatyki

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach
• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy
• Programy well-beingowe wspierające dobrostan
• Program wspierający rodzinę
• Dostęp do platformy kafeteryjnej

• Benefity
• prywatna opieka

• dodatkowe świadczenia

• dofinansowanie

• dofinansowanie najmu

PKN Orlen