Asystent/Asystentka ds. administracyjnych

BBTBS

Bielsko-Biała, śląskie
Stała
Pełny etat

5 dni temu

zostało założone w 1997 roku. Głównym celem działalności Spółki jest zaspokajanie potrzeb mieszkańców Bielska-Białej w zakresie mieszkań, poprzez realizację polityki mieszkaniowej Gminy Bielsko-Biała. Spółka dba o swoje zasoby, starając się, by oferowane mieszkania były komfortowym miejscem do życia. Zarządzając nieruchomościami, dąży do osiągnięcia satysfakcji swoich Klientów.Spółka aspire do wpływania na rynek nieruchomości w regionie oraz w kraju, aby usługi związane z zarządzaniem mogły osiągnąć jak najwyższy poziom. Ponadto, jednym z celów jest stworzenie przejrzystych warunków prawnych dla budowy tanich mieszkań na wynajem, dostępnych dla osób, które nie mają możliwości zakupu własnego mieszkania.Bielsko-Bialskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. jest nowoczesną firmą, która zatrudnia pracowników z odpowiednimi uprawnieniami, długoletnim doświadczeniem oraz licencjami zarządcy nieruchomości. Do zadań Spółki należy:

budowanie i nabywanie wielorodzinnych budynków mieszkalnych,
przeprowadzanie remontów i modernizacji obiektów mieszkalnych, dostosowanych do potrzeb najmu,
wynajmowanie lokali użytkowych w budynkach BB TBS,
sprawowanie zarządzania budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi, które nie są własnością Spółki, na podstawie umów zlecenia,
prowadzenie działalności związanej z budownictwem mieszkaniowym oraz infrastrukturą towarzyszącą.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Prowadzenie sekretariatu Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Obsługa połączeń telefonicznych, przekierowywanie rozmów, udzielanie informacji.
Prowadzenie dzienników korespondencyjnych.
Kompletowanie i wysyłanie korespondencji Spółki.
Prowadzenie rejestrów faktur dla Spółki i Wspólnot Mieszkaniowych.
Dokonywanie zaopatrzenia Spółki w materiały biurowe, artykuły spożywcze oraz środki czystości.
Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, obsługa gości i kontrahentów przybyłych do firmy.
Sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zadań wynikających z zakresu obowiązków.
Obsługa strony internetowej BB TBS przy współpracy z dostawcą usługi.
Obsługa pomieszczeń sekretariatu, biura zarządu, pomieszczenia socjalnego, biura obsługi klienta i sali konferencyjnej.
Obsługa urządzeń biurowych, obsługa i konserwacja urządzeń AGD.

WYMAGANIA:

wykształcenie średnie lub wyższe
znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
prawo jazdy kat. B
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
dobra organizacja pracy i samodzielność
wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
uczciwość i rzetelność

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Rozwój kwalifikacji zawodowych
Niezbędne narzędzia do pracy
Interesującą pracę w zgranym zespole w rozwijającej się firmie
Dobrowolny pakiet medyczny

Aplikuj.pl

Aplikuj