Asystent Biura

• Bieżąca obsługa biura oraz osób odwiedzających siedzibę pracodawcy,
• Wsparcie Dyrektora Zakładu w codziennej pracy;
• Przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze w tym: przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji i przesyłek, rejestrowanie faktur, sporządzanie dokumentów, pism, wypełnianie formularzy związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy,
• Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze,
• Obsługa podróży służbowych: dokonywanie rezerwacji biletów, hoteli i ubezpieczeń podróżnych związanych z podróżami krajowymi i zagranicznymi dla pracowników firmy,
• Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sal konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia sekretariatu,
• Współpraca z dostawcami usług: kurierzy, zaopatrzenie biura, poczta, serwis sprzątający,firma ochroniarska
• Współpraca z innymi działami firmy;
• Wsparcie administracyjne pracowników,
• Wykonywanie innych zleconych przez przełożonego prac administracyjnych.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego, bardzo dobra znajomość pakietu Office,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację i czytanie dokumentów (B2),
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów,
• Wysoka kultura, profesjonalizm i swoboda w kontaktach z ludźmi,
• Zaangażowanie, sumienność, dokładność i zorientowanie na szczegóły,
• Pozytywne nastawienie, energia i zapał do pracy,
• Dyspozycyjność.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Atrakcyjne świadczenia socjalne (opieka medyczna, dofinansowania i inne),
• Zdobywanie doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku,
• Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej o najwyższych standardach bezpieczeństwa pracy,
• Możliwość rozwoju, podnoszenia kwalifikacji, szkoleń,
• Pracę w zgranym zespole ludzi zorientowanych na sukces.

Aplikuj.pl